Datenschutzerklärung der Dentero Healthtech GmbH

Die Dentero Healthtech GmbH legt höchsten Wert auf den Schutz und die Sicherheit von Daten. Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von Daten im Rahmen der Nutzung der Dentero-Software.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung der Dentero-Software ist:

Dentero Healthtech GmbH
Stephanstraße 18
60313 Frankfurt am Main
E-Mail: [email protected]

2. Grundsätze der Datenverarbeitung bei Dentero

Die Dentero-Software dient der Automatisierung und Optimierung zahnmedizinischer Dokumentations- und Abrechnungsprozesse. Dabei werden keine personenbezogenen Patientendaten verarbeitet oder gespeichert.

Stattdessen werden folgende Prinzipien eingehalten:

• Vermeidung personenbezogener Daten: Dentero verarbeitet keine Namen, Geburtsdaten oder andere direkte Identifikationsmerkmale von Patienten.
• Automatische Filterung von personenbezogenen Daten: Falls personenbezogene Daten in einer diktierten Dokumentation erkannt werden, werden sie automatisiert herausgefiltert und nicht gespeichert.
• Verarbeitung nur pseudonymisierter Daten: Die Software nutzt ausschließlich Patienten-IDs aus der Praxisverwaltungssoftware (PVS), um eine Zuordnung der Daten innerhalb der jeweiligen Praxis zu ermöglichen.

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der in der Dentero-Software genutzten Daten erfolgt auf Grundlage der DSGVO und dient ausschließlich folgenden Zwecken:

• Optimierung der zahnärztlichen Dokumentation und Abrechnung durch KI-gestützte Erfassung und Strukturierung von Behandlungsinformationen.
• Erstellung von Rechnungsvorschlägen auf Basis der übermittelten Patienten-IDs und Behandlungsdaten.
• Sicherstellung einer revisionssicheren Dokumentation ohne Speicherung personenbezogener Patientendaten. Die Rechtsgrundlagen für diese Verarbeitung sind:
• Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Nutzung der Software erfolgt zur Erfüllung eines Vertrages zwischen der Zahnarztpraxis und Dentero.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Die Verarbeitung erfolgt zur Optimierung und Automatisierung der zahnmedizinischen Abrechnung und Dokumentation. Dentero Healthtech GmbH
• Keine Verarbeitung sensibler Gesundheitsdaten (Art. 9 Abs. 2 DSGVO): Da keine personenbezogenen Daten oder identifizierbare Gesundheitsinformationen gespeichert werden, greift keine besondere Regelung für Gesundheitsdaten.

4. Umfang der verarbeiteten Daten

Die Dentero-Software verarbeitet keine personenbezogenen Patientendaten, sondern ausschließlich folgende pseudonymisierte Daten:

• Dokumentierte zahnmedizinische Leistungen (Diagnosen, Therapien, Materialien, durchgeführte Behandlungen).
• Abrechnungsrelevante Daten (Leistungspositionen nach GOZ/BEMA, Heil- und Kostenpläne (HKP), Begründungen, Steigerungsfaktoren).
• Patienten-IDs aus der Praxisverwaltungssoftware (keine Klarnamen oder andere personenbezogene Daten).
• Diktierte und transkribierte Behandlungsnotizen, die automatisiert verarbeitet und dabei von personenbezogenen Daten bereinigt werden. Die Verarbeitung erfolgt pseudonymisiert und ausschließlich innerhalb der jeweiligen Praxis, sodass kein Rückschluss auf den Patienten möglich ist.

5. Verwendung des Meta Pixels (Facebook Pixel)

Unsere Website verwendet das Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Mit Hilfe dieses Pixels ist es Meta möglich, Besucher unserer Website bestimmten Zielgruppen für die Darstellung von Werbeanzeigen (sogenannte „Facebook-Ads“ oder „Instagram-Ads“) zuzuordnen. Dadurch können wir sicherstellen, dass unsere Anzeigen nur Nutzern angezeigt werden, die auch ein Interesse an unserem Angebot gezeigt haben.

Darüber hinaus ermöglicht uns das Meta Pixel die Erfolgsmessung von Werbeanzeigen, indem es nachvollzieht, ob Nutzer nach einem Klick auf eine Meta-Werbeanzeige auf unsere Website weitergeleitet wurden.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die durch das Pixel erhobenen Daten sind für uns anonym und erlauben uns keine Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer. Meta speichert und verarbeitet die Daten jedoch, sodass eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich ist. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie unter: https://www.facebook.com/privacy/policy. Sie können Ihre Einwilligung zur Nutzung des Meta Pixels jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen.

6. Datensicherheit

Die Dentero Healthtech GmbH setzt umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Vertraulichkeit, Integrität und Sicherheit der verarbeiteten Daten zu gewährleisten. Dazu gehören:

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Daten werden während der Übertragung SSL- verschlüsselt.
• Strenge Zugriffskontrollen: Zugriff auf die Software erfolgt nur durch autorisiertes Praxispersonal mittels passwortgeschützter Logins.
• Pseudonymisierung und Anonymisierung: Alle Daten werden ohne direkte Patientenidentifikatoren verarbeitet.
• Datensicherheitsmanagement: Regelmäßige Audits und Sicherheitsprüfungen stellen die Einhaltung aller Datenschutzstandards sicher.

7. Datenweitergabe und Auftragsverarbeitung

Die Dentero Healthtech GmbH gibt keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich in folgenden Fällen:

• IT-Dienstleister: Hosting- und Cloud-Services, die für den Betrieb und die Wartung der Software erforderlich sind.
• Externe Abrechnungsdienstleister: Falls diese Funktion genutzt wird, erfolgt eine Verarbeitung nur mit pseudonymisierten Daten. Jede Auftragsverarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage eines DSGVO-konformen Vertrags zur Auftragsverarbeitung (AVV).

8. Speicherdauer und Datenlöschung

Dentero Healthtech GmbH Die Dentero-Software speichert verarbeitete Daten dauerhaft, sofern keine berechtigten Löschanforderungen oder gesetzlichen Vorgaben entgegenstehen. Regelungen zur Speicherdauer:

• Behandlungs- und Abrechnungsdaten verbleiben im System, da sie für die Langzeitdokumentation und Abrechnung benötigt werden.
• Patienten-IDs aus der Praxisverwaltungssoftware werden ebenfalls dauerhaft gespeichert.
• Diktierte und transkribierte Behandlungsnotizen bleiben für eine konsistente Dokumentation erhalten. Löschung der Daten:
• Eine automatische Löschung erfolgt nicht.
• Daten werden nur auf ausdrücklichen Wunsch der Zahnarztpraxis oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen gelöscht.
• Falls eine Zahnarztpraxis die Nutzung der Software beendet, werden die Daten nicht automatisch gelöscht, sondern verbleiben im System, bis eine gesonderte Löschanforderung gestellt wird. Die Praxis ist selbst dafür verantwortlich, ob und wann Daten innerhalb der Software gelöscht werden. Eine vollständige Datenlöschung ist auf Anfrage durch autorisierte Personen möglich.

9. Rechte der betroffenen Personen

Obwohl keine personenbezogenen Patientendaten verarbeitet werden, haben betroffene Nutzer (z. B. Praxisinhaber oder Mitarbeiter) folgende Rechte gemäß DSGVO:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO) Löschrecht (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO)

Einwilligungen können jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Die Dentero Healthtech GmbH behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, insbesondere um neuen gesetzlichen Anforderungen oder technischen Entwicklungen gerecht zu werden.

11. Kontakt für Datenschutzanfragen

Dentero Healthtech GmbH Für Datenschutzfragen oder Anliegen können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

Georg Havlik
E-Mail: [email protected]